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個人情報の取り扱い

個人情報の取り扱い

お客様の個人情報について

1.取得した個人情報の利用について

当社は、お客様の氏名・住所・電話番号・生年月日・性別・メールアドレス等の個人情報、および購入履歴状況等の情報をお問合せに対するご連絡・対応のために利用いたします。

2.個人情報の取得に応じることの任意性について

個人情報の記入(含む入力)は任意ですが、お客様の個人情報を記入頂く紙面(含む画面)に「必ずご記入ください」との注意書きがある項目については、記入されない場合はお客様の認識ができず、お客様からのご要望にお応えできません。

3.個人情報の提供について

当社がお客様から収集させていただいた個人情報は、以下の何れかに該当する場合を除き、第三者に提供・開示等をすることはありません。

  • (1)お客様の事前の同意・承諾を得た場合
  • (2)法令等に基づき、提供に応じなければならない場合

4.個人情報の委託について

当社がお客様から取得させていただいた個人情報は、以下に該当する場合を除き、委託をすることはありません。
・個人情報に関する機密保持契約を締結している業務委託会社に対して、お客様に明示した利用目的の達成に必要な範囲で個人情報の取り扱いを委託する場合

5.個人情報の開示や訂正について

お客様がご自身の個人情報に関する開示、訂正等を希望される場合には、合理的な範囲で速やかに対応いたします。開示や訂正につきましては下記7.(2)お問合せ窓口までご連絡ください。なお、情報の開示に当たっては別途実費を請求させていただく場合がございます。

6.利用・提供中止のお申し出

  • (1)お客様より同意を得て、当社が当該情報を利用・提供している場合であっても、お客様より利用・提供の中止のお申し出があった場合は、当社での利用を中止する措置をとります。但し、当社の運営上最低限必要な情報は削除できません。
  • (2)当社からのEメール、郵送のダイレクトメールまたは電話等に対して、お客様が下記7.(2)お問合せ窓口に連絡をすることにより停止することができます。但し、メールマガジンの利用の停止につきましては、お申し出ください。

7.個人情報に関するお問合せ

  • (1)個人情報保護管理者 代理人 内部統制室長
  • (2)株式会社ニッセンホールディングス個人情報お客様相談窓口
    電話番号: 0120-40-2009
    上記電話番号がご利用いただけない場合は、
    075-320-1406へお電話ください。(通話料:お客様負担)
    平日 AM9:00〜PM5:00
    住所:京都市南区西九条院町26番地

8.開示対象個人情報に関する事項

  • (1)事業者名称
    株式会社ニッセンホールディングス
  • (2)個人情報保護管理者
    ・代理人 内部統制室長
    ・連絡先 前項7.(2) <個人情報お客様相談窓口>
  • (3)全ての開示対象個人情報の利用目的
    前項1に記載の通り
  • (4)開示対象個人情報の取り扱いに関する苦情のお申し出先
    前項7.(2) <個人情報お客様相談窓口>
  • (5)開示手続き
    前項5に記載の通り

株主様の個人情報について

1. 取り扱いの考え方について
当社は、株主様の権利の行使が円滑に行なわれるべく、商法その他の関係法令(以下、「関係法令」といいます。)に基づき、株主様の氏名、住所、届出印、電話番号等の情報(以下「株主様情報」といいます。)を、株主様よりご提出いただき、利用させていただいております。これらの株主様情報につきましては、個人情報の保護に関する法律および関係法令を遵守し、適法かつ適正な取り扱いを致します。
2. 株主様情報の利用について
当社は、株主様情報を次の目的に利用させていただきます。
(1) 関係法令に基づく株主様の権利行使への対応
(2) 株主様が権利を行使する際に参考としていただくための当社及び当社グループの事業活動に関する情報の提供
(3) 各種法令に基づく所定の基準による株主データの作成等
(有価証券報告書、営業報告書記載の大株主の状況等の作成等)
(4) その他(1)〜(3)に付帯または関連するデータの集積及び統計処理
3. 株主様情報の開示、訂正その他のお問合せについて
株主様情報に関する各種のお問合せにつきましては、当社の株主名簿代理人である三菱UFJ信託銀行本店及び全国支店にてお受けいたしておりますので、下記連絡先までお申し出ください。なお、株主様情報の削除につきましては、お申し出には応じられない場合がありますこと、ならびに、変更につきましては、変更届等の書面をご提出いただく必要がありますことを、あらかじめご了承いただきますようお願いいたします。

・三菱UFJ信託銀行
〒541-8502 大阪市中央区伏見町三丁目6番3号 三菱UFJ信託銀行株式会社 大阪証券代行部
住所変更等用紙のご請求:0120-684-479
その他の照会 :0120-094-777
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